Accueillir un nouveau collaborateur sans rien oublier

L'arrivée d'un collaborateur implique une longue liste de petites actions : créer ses accès, lui envoyer les bons documents, prévenir l'équipe, préparer son planning. Dans une petite structure, un oubli arrive vite.

Une fiche qui déclenche tout

Le principe : une personne remplit un formulaire avec le nom, le poste et la date d'arrivée. L'automatisation se charge du reste :

• Création du compte e-mail et des accès aux outils.
• Envoi d'un e-mail de bienvenue avec le livret d'accueil.
• Création d'une page de suivi avec les tâches de la première semaine.
• Message à l'équipe pour annoncer l'arrivée.
• Rappels automatiques au responsable à J+7 et J+30.

Avant d'automatiser

Écrivez d'abord votre processus d'accueil idéal sur une page. L'automatisation ne fait qu'exécuter ce processus : s'il n'est pas clair, elle ne le rendra pas plus clair.